Среди многочисленных служб Администрации Лутугинского муниципального округа есть подразделение, чья работа не всегда видна широкой публике, но от которой зависят сохранение истории и обеспечение прав граждан. Это архивный отдел, где хранятся десятки тысяч документов начиная с 1943 года и где каждое обращение жителя требует тщательной работы и внимания к деталям.
От райгосархива до современного отдела
Архивный отдел Лутугинского района был создан в 1965 году (одновременно с образованием района и исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся) и первоначально назывался Лутугинским райгосархивом. Первым руководителем стала участница Великой Отечественной войны Евдокия Платоновна Гаврикова, которая возглавляла отдел с 1965 по 1987 год.
Следующим руководителем архивной службы была Татьяна Леонидовна Турчина – она проработала начальником отдела 34 года, с 1987 по 2022 г.
С 2022-го руководителем архивного отдела является Екатерина Сергеевна Бочкова, стаж работы в архивной отрасли которой составляет более 16 лет.
– За все годы существования отдел не прекращал своей деятельности, даже в трудные периоды, – отмечает Екатерина Сергеевна. – Среди самых ранних документов, находящихся на хранении, – материалы Потребительского союза Александровского района Ворошиловградской области за 1943 год: сметный план и сводный отчет инвентаризации основных средств, частично поврежденных или уничтоженных немецко-фашистскими захватчиками.
Сегодня в архивном отделе 225 фондов, включающих 30 591 единицу хранения, в том числе 9 фондов личного происхождения (участников специальной военной операции) – 88 единиц хранения.
Работа архива сегодня: структура и функции
Архивный отдел – это структурное подразделение управления административно-информационного обеспечения Администрации Лутугинского муниципального округа. В отделе работают три человека: начальник и два ведущих специалиста.
– Самым трудоемким процессом является рассмотрение запросов граждан и отделений Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по ЛНР, – говорит Екатерина Бочкова. – Ежегодно на хранение поступает свыше 500 единиц документов, а количество запросов превышает 1000 в год.
Коллектив архивного отдела невелик, но отличается высокой сплоченностью: каждый сотрудник может при необходимости заменить коллегу, а отзывчивость и готовность помочь – важная черта команды.
Основные задачи отдела:
• комплектование и учет документов, имеющих историческое, научное, социальное и культурное значение;
• организация хранения и использование архивных фондов в интересах граждан, общества и государства;
• контроль за деятельностью архивных служб в учреждениях округа и оказание методической помощи;
• рассмотрение запросов граждан и организаций, подготовка и выдача архивных справок, копий, выписок;
• прием документов постоянного хранения и документов по личному составу ликвидированных организаций;
• поддержка учета архивных документов в учреждениях, организациях и на предприятиях округа.
Профессиональные качества архивиста
Начальник архивного отдела делится, какими качествами должен обладать сотрудник архива:
• профессиональными навыками – знанием архивного законодательства, принципов классификации и описания документов, правил хранения и обеспечения сохранности;
• личностными качествами – ответственностью, внимательностью к деталям, усидчивостью, хорошей зрительной памятью, коммуникабельностью.
– Архивная работа часто монотонна, требует терпения и внимательности, – подчеркивает Екатерина Сергеевна. – Но именно эти качества помогают сотрудникам аккуратно хранить десятки тысяч документов и точно выполнять запросы граждан.
Архив как помощник граждан
Архивный отдел не только хранит историю округа, но и помогает жителям решать актуальные вопросы: подтверждать трудовой стаж, особенно при утрате трудовой книжки, получать справки о размере заработной платы и виде деятельности предприятия, оформлять социальные выплаты и наследство, а также восстанавливать информацию о недвижимости и земельных участках.
– Архивный отдел исполняет ежегодно свыше 1000 запросов юридических и физических лиц о подтверждении трудового стажа, выдаче справок о заработной плате, виде деятельности предприятия и т. д., – делится Екатерина Бочкова.
Наследие и память
Архивный отдел Лутугинского округа – это не только работа с документами и цифрами, но и хранение памяти о людях, организациях и событиях, которые формируют историю муниципалитета. От первых документов 1943 года до справок участников СВО – каждый документ в архиве имеет значение.
Екатерина Сергеевна уверена:
– Архив – это мост между прошлым и настоящим. Мы храним память, чтобы люди могли подтверждать свои права, восстанавливать события и учиться на опыте прошлого.
В 2025 году начальник архивного отдела Администрации Лутугинского округа Екатерина Бочкова была награждена благодарностью Архивной службы ЛНР. Торжественное мероприятие по случаю 100-летия Архивной службы Луганщины собрало руководителей и специалистов муниципальных архивов со всего региона.
