Главная задача специалиста по кадрам – обеспечить законность и прозрачность всех кадровых процессов: от приема на работу до увольнения. О тонкостях профессии «ЛУГАНЬМЕДИА» рассказала главный специалист аппарата Совета Славяносербского муниципального округа Анастасия Мухина.

– Анастасия, нравится ли Вам работа и чем именно?

– Я очень люблю работать с документацией: все бумаги должны быть систематизированы и лежать на своем месте. В своем кабинете я могу найти любой документ с закрытыми глазами. Причем я разработала такую систему, что даже в мое отсутствие заменяющий меня специалист сможет без труда найти необходимые материалы.

– Каков Ваш путь в профессию?

– С детства я твердо знала, что буду работать с бумагами. Я играла в «секретаря» или в «руководителя банка». Коробка из-под конфет служила мне «ноутбуком». У меня даже были «журналы» и настоящая печатная машинка, правда, очень старая. Так детская мечта воплотилась в реальность. Вся моя трудовая деятельность связана с делопроизводством, а теперь еще и кадровой работой. Ранее я 6 лет работала в органах прокуратуры, где освоила азы делопроизводства и научилась дисциплине и педантичности в ведении дел. Это очень пригодилось в дальнейшем.

– Как Вы думаете, почему работа кадровика считается преимущественно женской?

– Редко встретишь мужчину, который держит все в идеальном порядке: это просматривается как в быту, так и в профессиональной деятельности. Бывают, конечно, исключения, но женщины более скрупулезны в работе и внимательны к деталям. А в нашей сфере порядок и точность – главнее всего.

– Чем чреваты ошибки кадровика?

– Ошибку, допущенную кадровиком, можно выявить спустя годы. Например, при выходе на пенсию у некоторых граждан возникают неприятные ситуации, если работник кадрового отдела сделал описку или допустил неточность в оформлении трудовой книжки. Кстати, за допущенные промахи кадровик несет ответственность: дисциплинарную, материальную, административную, а порой даже уголовную.

– Бывают сложные рабочие моменты?

– В переходной период меняется законодательная база, ее необходимо изучить, пройти обучающие курсы, следить за изменениями в нормативно-правовой базе и затем все грамотно применять на практике. Это очень сложно, но неизбежно. В рамках цифровизации приходится осваивать новую технику и современные технологии.

– Как отдыхаете от работы?

– Стресс, накопленный на работе, снимаю уединением. Я очень люблю прогулки на свежем воздухе: в эти моменты организм успокаивается, напряжение рабочего дня уходит. А потом уже можно возвращаться домой к любимым сыну и супругу. Занимаясь домашними хлопотами, забываешь о трудовых буднях.

«Дорогие коллеги, поздравляю вас с профессиональным праздником! Желаю, чтобы ваши труды получали заслуженное признание, а повседневные задачи решались легко и приносили только положительные эмоции. Пусть вам всегда удается безошибочно отбирать самых ценных специалистов, и каждый новый день знаменуется успехами.  В домах пусть царят счастье, благополучие и крепкое здоровье. И всем-всем – долгожданного мира!» Анастасия Мухина

Немного истории

В XVIII веке аналогом заявления о приеме на работу были челобитные – грамоты с прошением, которые подавались на имя царя или местным властям.

До XVIII века найм рабочих фиксировался записями, которые были необязательными. Требовать фиксацию словесных договоров стали в 1768 году. Договор включал в себя имя нанимателя и его права, имя нанимающихся на работу и их обязанности, вид работы, срок, условия найма, оплату за работу, а также санкции за нарушение условий договора.

Первые аналоги трудовых книжек появились в XIX веке и назывались рабочими или расчетными. В них содержались «имя и прозвание нанявшегося, лета его и работа, для которой он нанят, срок и главные условия найма». Работники забирали расчетную книжку при увольнении, а при утрате обязаны были заплатить за новую.

12 октября 1918 года утвердили Инструкции об организации советской рабоче-крестьянской милиции. Именно при милиции образовались первые кадровые отделы в стране, в которых и стали отмечать профессиональный праздник.

Для успешной работы кадровику нужны:

• глубокое знание трудового законодательства;
• понимание принципов кадрового делопроизводства и правил оформления документов;
• умение работать с кадровыми системами и электронными подписями;
• навыки работы с базами данных и отчетностью;
• коммуникабельность и стрессоустойчивость для работы с людьми;
• внимание к деталям и аналитические способности.

Основные качества, необходимые сотруднику кадров:

Ответственность. Ошибки в кадровых документах могут привести к штрафам для компании и дисциплинарной ответственности для специалиста.

Постоянное обучение. Законодательство регулярно меняется, поэтому кадровику необходимо постоянно повышать квалификацию.

Цифровизация. Современные кадровики не просто работают с бумагами, а управляют электронными процессами, обеспечивая их юридическую чистоту.

Беседовала Елена Кобзева, фото автора