Работа в архиве требует от сотрудника внимания, собранности, высокого уровня профессиональных знаний, навыков. А порой и терпения, ведь иногда нужен определенный подход к обращающимся за помощью в архив людям.

– Архивный отдел Администрации города Северодонецка активно и эффективно сотрудничает не только с физлицами, а и с целыми предприятиями, учреждениями, организациями, – рассказывает его руководитель Оксана Трунова. – Работа эта способствует скорейшему и беспроблемному решению нашими земляками многих насущных вопросов. А ведь с учетом нынешней крайне непростой ситуации это – достаточно сложная, многогранная, порой очень длительная работа. Важность и значимость архивов совсем не уменьшается. А сейчас, после всего того, что пережил наш Северодонецк, она вышла на еще более высокий уровень. Мы всегда готовы консультировать наших коллег, работающих в различных организациях города по самым разным вопросам. За каждой тщательно и вовремя подготовленной справкой, за каждым документом – судьба человека, его, если хотите, материальное благосостояние.

Оксана Алексеевна поделилась важной информацией, которая, несомненно, поспособствует решению многих юридических проблем наших граждан.

Недавно работниками северодонецкого филиала Общества с ограниченной ответственностью «ТК Инжиниринг» были обнаружены документы ЧАО «Северодонецкое объединение Азот» (ЗАО «Северодонецкое объединение Азот», СГПП «Объединение Азот») по личному составу (приказы директора по кадрам и по отделу кадров (в том числе прием, перевод, увольнение и др.) за период с 1979-го по 2021 год.

Решением Комиссии по выявлению и определению места дальнейшего хранения вышеуказанные документы переданы в Северодонецкий филиал ООО «ТК Инжиниринг» (в прошлом «Азот») для хранения и использования.

Следует отметить, что архивные документы по личному составу предприятий, организаций, учреждений, функционировавших на момент начала СВО и не ликвидированных в установленном законодательством порядке, собственники и распорядители которых в Луганской Народной Республике отсутствуют, в архивный отдел Администрации на хранение не передавались и находятся на территории вышеуказанных предприятий.

В случае выявления собственника или распорядителя документы предприятий, организаций, учреждений переходят в его распоряжение для дальнейшего использования.

Следует помнить, что документы государственных и коммунальных предприятий, финансовых, судебных, научных, медицинских, учебных, других учреждений и организаций, действовавших до и после провозглашения Луганской Народной Республики без изменения формы собственности с сохранением своих основных функций, продолжают сохранять архивные фонды.

С целью защиты интересов и законных прав граждан на получение справок социально-правового характера руководителям предприятий всех форм собственности необходимо обратить внимание на состояние документов, провести необходимые мероприятия, предусмотренные законодательством Луганской Народной Республики по упорядочению документов, хранящихся на предприятиях, в учреждениях, организациях, независимо от форм собственности.

Персональная ответственность, в том числе и административная, за хранение и использование документов возложена на руководителей предприятий.

Подготовила Маргарита Ленских